اعلام و امضاء سند ثبت ولادت به ترتیب به عهده اشخاص زیر خواهد بود: ۱ – پدر. ۲ – مادر در صورت غیبت پدر و در اولین موقعی که قادر به انجام این وظیفه باشد. ۳ – مادر یا جد پدری که از طرف دادگاه به سمت ولایت انتخاب شده باشد. ۴ – وصی یا قیم یا امین. ۵ – اشخاصی که قانوناً عهده‌دار نگهداری طفل می‌باشند. ۶ – متصدی یا نماینده مؤسسه‌ای که طفل به آنجا سپرده شده است. ۷ – صاحب واقعه که سن او از ۱۸ سال تمام به بالا باشد. تبصره – در صورتی که ازدواج پدر و مادر طفل به ثبت نرسیده باشد اعلام ولادت و امضاء اسناد متفقاً به عهده پدر و مادر خواهد بود و هرگاه اتفاق‌پدر و مادر در اعلام ولادت میسر نباشد سند طفل با اعلام یکی از ابوین که مراجعه می‌کند با قید نام کوچک و طرف غائب تنظیم خواهد شد. اگر مادر اعلام‌کننده باشد نام خانوادگی مادر به طفل داده می‌شود.