متهم موظف است در موعد مقرر حاضر شود و اگر نتواند باید عذر موجه خود را اعلام نماید. جهات زیر عذر موجه محسوب میشود: ۱ – نرسیدن احضار نامه یا دیر رسیدن به گونهای که مانع از حضور در وقت مقرر شود. ۲ – مرضی که مانع از حرکت است. ۳ – فوت همسر یا یکی از اقربا تا درجه سوم از طبقه دوم. ۴ – ابتلا به حوادث مهم از قبیل حریق وا مثال آن. ۵ – عدم امکان تردد به واسطه حوادث قهری مانند طغیان رودخانه و امراض مسری، از قبیل وبا و طاعون. ۶ – در توقیف بودن.